Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 3 wrzesień 2025 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego i usług świadczonych przez naszą firmę („Usługi”). Sklep działa na platformie Shopify, która umożliwia nam oferowanie i obsługę Usług.
Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką. Korzystając z Usług, potwierdzasz, że zapoznałeś(-aś) się z jej treścią i akceptujesz opisane tu zasady przetwarzania danych osobowych.

1. Jakie dane osobowe zbieramy
Pod pojęciem „danych osobowych” rozumiemy wszelkie informacje, które pozwalają Cię zidentyfikować lub które można z Tobą powiązać. Nie obejmuje to danych anonimowych.

Możemy przetwarzać m.in. następujące kategorie danych osobowych:
- dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres, adres do wysyłki i rozliczeń, numer telefonu, adres e mail,
- dane finansowe: informacje o płatnościach i transakcjach. Nie przechowujemy i nie przetwarzamy danych kart płatniczych – są one obsługiwane bezpośrednio przez operatorów płatności (np. Shopify Payments, Klarna),
- informacje o koncie: login, hasło, ustawienia i preferencje,
- dane dotyczące transakcji: zamówione produkty, zwroty, reklamacje, historia zamówień,
- informacje z komunikacji z nami: treść zapytań i wiadomości,
- informacje o urządzeniu: adres IP, typ przeglądarki, identyfikatory urządzeń,
- dane dotyczące korzystania z Usług: aktywność na stronie, oglądane produkty, interakcje z funkcjami sklepu.

2. Źródła danych osobowych
Dane osobowe pozyskujemy:
- bezpośrednio od Ciebie – podczas zakładania konta, dokonywania zakupów lub kontaktu z nami,
- automatycznie – podczas korzystania z Usług (np. poprzez pliki cookies),
- od dostawców usług (np. operatorzy płatności, firmy kurierskie),
- od partnerów i podmiotów trzecich, jeśli jest to dozwolone przez prawo.

3. Jak wykorzystujemy dane osobowe

Dane przetwarzamy na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu wykonania umowy (realizacja zamówienia, wysyłka),
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych (księgowych i podatkowych),
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (obsługa klienta, marketing własny, bezpieczeństwo sklepu),
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeśli wyraziłeś zgodę (np. na newsletter, cookies marketingowe).

4. Komu udostępniamy dane osobowe
Możemy udostępniać Twoje dane osobowe:
- platformie Shopify oraz dostawcom usług działającym w naszym imieniu (np. obsługa płatności, wysyłka, przechowywanie danych),
- partnerom marketingowym i reklamowym (np. w celu wyświetlania spersonalizowanych reklam),
- organom publicznym, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa,
- innym podmiotom w ramach transakcji biznesowych (np. fuzja, sprzedaż firmy).

Twoje dane mogą być przetwarzane w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jednak zawsze z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych (np. standardowe klauzule umowne UE).

5. Relacja z Shopify
Usługi są hostowane przez Shopify, które przetwarza Twoje dane osobowe, aby umożliwić nam świadczenie usług. Shopify może również wykorzystywać dane o Twojej aktywności w naszym sklepie oraz w innych sklepach korzystających z Shopify w celu ulepszania swoich usług.
Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Shopify znajdziesz tutaj: https://www.shopify.com/legal/privacy

6. Pliki cookies i technologie śledzenia
Nasz sklep korzysta z plików cookies i podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz personalizacji treści i reklam. Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.

7. Dane dzieci
Usługi nie są przeznaczone dla dzieci. Nie gromadzimy świadomie danych osób niepełnoletnich. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i uważasz, że Twoje dziecko przekazało nam swoje dane osobowe, skontaktuj się z nami, aby je usunąć.

8. Bezpieczeństwo i okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do celów, w jakich zostały zebrane, lub zgodnie z wymogami prawa.
W szczególności:

  • dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego),
  • dane konta klienta – do momentu usunięcia konta,
  • dane marketingowe – do momentu wycofania zgody.

9. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- żądania sprostowania lub usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody (jeśli była podstawą przetwarzania).

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: owlgorithm.sklep@gmail.com
Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

10. Międzynarodowe transfery danych
Twoje dane mogą być przekazywane poza EOG, np. do Kanady lub USA, w związku z korzystaniem z platformy Shopify. W takim przypadku stosujemy odpowiednie mechanizmy prawne zapewniające ochronę danych.

11. Zmiany w Polityce prywatności
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Zmieniona wersja zostanie opublikowana na tej stronie wraz z datą aktualizacji.

12. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących Polityki prywatności lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
📧 owlgorithm.sklep@gmail.com

Administratorem danych osobowych jest: 
404 Dresscode Tymoteusz Ujek,
[woj. ŚLĄSKIE, pow. bieruńsko-lędziński, gm. Bieruń, miejsc. Bieruń, Łysinowa, nr 11, 43-150],
[NIP - 6463023288], 
[REGON - 542583878] – działająca w Polsce.